Kurumların muhasebe, satın alma, proje yönetimi, risk yönetimi ve mevzuat uyumunun yanı sıra tedarik zinciri operasyonları gibi günlük iş faaliyetlerini yönetebilmek için kullandığı yazılım türünü ifade eden ERP , kurumların finansal sonuçlarını planlamasına, bütçe kontrolüne ve raporlamasına yardımcı olan Enterprise Performance Management yazılımını da içerir.
ERP sistemleri , çok sayıda iş sürecini bir araya getirerek bu iş süreçleri arasında veri akışını sağlar. Organizasyonların birden fazla kaynaktan gelerek, ortak işlevsel verilerini toplayarak ve veri yinelemesini ortadan kaldırarak “gerçeğin tek versiyonu” ile veri bütünlüğü sağlanır.
Malzemeye dayalı yatırımlarını en aza indirerek, üretimdeki verimliliğini artırmak ve hizmetlerini geliştirmek amacıyla kullandıkları yönetim çizelgeleme ve kontrol etme tekniğine MRP denir. Genelde işletmeler, maliyetlerini azaltmak ve etkili bir gelişime sahip olmak için MRP sistemlerini kullanmaktadır.
MRP sistemi , stok maliyetlerini düşürürken bunun yanı sıra programlama etkinliğini geliştirme ve değişikliklere hızlı yanıtlar verebilme imkânı sunmaktadır.
İşletmelerin kalite ve verimliliklerine yansıyacağından firmalar değişen iş koşullarına ayak uydurmada başarı elde edecektir.
MRP sistemleri aynı zamanda verileri kontrollü, faydalı, anlamlı ve kullanışlı bilgilere dönüştüren sistemlerdir. MRP gibi sistemlerin kullanılmasıyla üretim verimliliği büyük ölçüde artacaktır.
Bir MRP sisteminin başarılı olabilmesi için düzgün bir planlama tekniği, yeterli bilgisayar desteği, doğru veri analizi, yönetimin desteği ve kullanıcı bilgisi gerekmektedir. MRP, tahmin edilemeyen veya beklenmeyen durumlar karşısında yeniden planlama ve programlama ile malzeme eksikliklerini veya fazlalıklarını önlemeye sağlayacak kadar önceden tahmin etme yeteneğine sahiptir.
İş süreçlerinin veri bütünlüğünü sağlayan Kurumsal Kaynak Planlaması (ERP), MRP ’ye göre daha kapsamlı bir sistemdir.
MRP envanter işlemlerinin veri kaydını tutarken ERP, kullanıcıya bağlı olarak muhasebe, insan kaynakları, kalite kontrol gibi departmanların verilerini tutabiliyor.